Le maillon essentiel :
recenser sans
cartographier
Le QRCode de chaque Desk encapsule en effet les données essentielles de celui-ci : Batiment / Etage / Pièce / N° de poste etc
Il peut servir tel quel à gérer les plannings de réservation, le cas échéant sous excel : la slow tech au service de l’efficacité.
Mais surtout l’app BookADesk permet d’automatiser la gestion des réservations : un algorithme attribue les places en fonction de l’espace total afin d’optimiser la distanciation sociale.
Chaque collaborateur gère personnellement ses réservations, le cas échéant sur plusieurs sites de travail.
L’app peut fonctionner en mode «anonyme», à savoir que la réservation fonctionne alors sans que le collaborateur soit contraint de consigner son identité.
"Nous passons notre temps à nous chercher"
Au delà de la crise Covid, BookADesk résoud également un besoin constaté à l’occasion de la «révolution flexoffice» : ainsi que le déclarent souvent les salariés, ceux-ci, «ventilés» sur plusieurs bâtiments et plusieurs étages, peinent à se voir - ce qui est - hors contexte Covid - socialement et économiquement contre-productif.
BookADesk permet soit d’être invisible, soit de se déclarer en télé-travail, soit de rendre visible l’endroit d’où vous travaillez pour pouvoir être contacté. Mais jamais à votre insu.